Kariéra

·      Organizační zajištění chodu kanceláře (obsluha kuchyňky, zasedacích místností, objednávání zásob)

·      Telefonická komunikace s klienty a dodavateli kanceláře

·      Přijímání návštěv a obsluha hostů

·      Správa datových schránek (odesílání a přijímání zpráv), zpracování pošty, vyřizování korespondence včetně pochůzek na poštu

·      Proaktivní administrativní podpora týmu právníků a dalších poradců

·      Vedení spisové agendy

·      Organizace schůzek

·      Formátování smluv a úprava dokumentů

·      Příprava materiálů a prezentací

·      Příprava a podpora při plánování a pořádání akcí pro klienty nebo zaměstnance

‍

·      Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou

·      Praxi na obdobné pozici alespoň 2 roky

·      Základní znalost anglického jazyka (přivítání hostů, základní telefonická komunikace, běžná korespondence)

·      Velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office –Word, Excel, PowerPoint)

·      Základy práce s AI

·      Schopnost pracovat samostatně i v týmu

·      Diskrétnost a loajalitu odpovídající práci v poradenské skupině

·      Pečlivost, zodpovědnost a smysl pro pořádek

·      Příjemné a reprezentativní vystupování

·      Ochotu komunikovat telefonicky s klienty a obchodními partnery

·      Chuť učit se novým věcem

‍

·      Pracovní dobu 9:00–15:30 (6 hodin denně)

·      Zajímavou a různorodou práci v poradenské skupině s dynamickou atmosférou

·      Spolupráci s kolegy, kteří jsou špičkovými profesionály ve svých oborech

·      Dovolenou 25 dní

·      Příjemné pracovní prostředí

·      Občerstvení na pracovišti

·      Firemní akce

·      Možnost nástupu ihned

·      Místo výkonu práce Praha 1

‍

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám svůj životopis na hr@talers.cz.

Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

·      Kompletní organizace kalendáře jednatele a koordinace schůzek

·      Správa e-mailové komunikace a prioritizace úkolů

·      Telefonická a e-mailová komunikace s klienty a obchodními partnery i interně s kolegy

·      Příprava obchodních nabídek, podkladů a prezentací včetně jejich průběžného reportingu

·      Administrativní podpora business development aktivit

·      Zakládání klientů, práce s dokumentací a interními systémy

·      Analýza a příprava podkladů ke klientům

·      Organizace meetingů, porad a firemních aktivit

·      Zajištění plynulého chodu kanceláře jednatele

·      Spolupráce s recepcí a její zastupitelnost v odpoledních hodinách

·      Příprava a podpora při plánování a pořádání akcí pro klienty nebo zaměstnance

·      Podpora marketingu při nárazových eventových aktivitách: rozesílání pozvánek, evidence hostů a další související podpora

‍

·      Předchozí zkušenost na obdobné asistentské, koordinační nebo administrativně-obchodní pozici

·      Výborné komunikační a organizační schopnosti

·      Profesionální a reprezentativní vystupování

·      Proaktivní přístup a schopnost samostatně řešit úkoly

·      Empatii, pečlivost a vysokou míru zodpovědnosti

·      Schopnost efektivně komunikovat s klienty i kolegy telefonicky i e-mailem

·      Dobrou orientaci v administrativě a práci s dokumenty

·      Pokročilou znalost MS Office (Outlook, Word,Excel, Teams)

·      Předchozí zkušenost se CRM Raynet nebo SingleCase výhodou

·      Výbornou znalost českého jazyka po gramatické i stylistické stránce

·      Základy práce s AI

·      Ochotu pracovat převážně z Prahy

·      Výhodou jsou zkušenosti s obchodní podporou nebo business developmentem

‍

‍

·      Velmi různorodou a samostatnou pozici s přesahem do obchodu

·      Úzkou spolupráci s vedením společnosti

·      Možnost být součástí růstu firmy a podílet se na důležitých projektech

·      Flexibilnější režim práce – není nutná každodenní přítomnost v kanceláři

·      Příjemné pracovní prostředí a využívání AI nástrojů v praxi

·      Prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj

·      Práce na plný úvazek

·      Místo výkonu práce Praha 1

·      Dovolenou 25 dní

·      Nástup dle dohody

‍

‍

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám svůj životopis na hr@talers.cz.

Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.